Procès-Verbal
Présents : Raph, Jac, Francis, Patrick, Hugo, Mélissa
Invités : Christian, Tof
Ouverture de la séance à 19h00
1 – Bilan de la saison de l’école et points présentés par Christian
L’année fut plutôt bonne pour l’école. 19 personnes ont passé leur brevet sur 25-30 qui se présenteront cette année. 30-40 élèves deviendront des nouveaux inscrits au club. Raph et Christian regarderont la liste mercredi 2 novembre pour l’envoi des appels à cotisation.
Soirée Welcome : Déjà 17 inscrits. Prévoir 30 participants facilement.
Travaux du container sont maintenant terminés.
Chemin : Réfection impérative.
Site web : Faire un point sur le site serait nécessaire. Des suggestions ont été faites d’ajouter les annonces d’évènements sur la page webcams pour améliorer leur visibilité, ainsi que développer une appli webcam de manière à optimiser la page la plus visité pour les téléphones mobiles. Un groupe de travail à cet égard est créé, constitué de Raph, Christian et Patrick, qui se réunira le 3 novembre.
Etat du terrain : Traitement nécessaire pour éliminer les nuisibles (campagnols, taupes et autres bêtes). Le contrat existant est valide jusqu’au 23 novembre 2016. Passage à demander. Nouvelle offre à demander pour le renouvellement du contrat pour 2 ans de plus. Bouchage des trous à faire après traitement.
Ambiance : Bonne ambiance cette année, avec les membres du club (peu de polémiques) et bonne cohabitation avec l’école française. Ambiguïté sur certains biplaces associatifs.
Navette : L’augmentation de la fréquentation du site mène à une réflexion sur la gestion optimale de la navette. Jours d’affluence, critères de priorité et créneaux horaires à considérer. Le club pourrait communiquer un peu plus sur la disponibilité potentielle du chauffeur à son titre personnel hors des heures de la navette et sur demande.
2 – Bilan de la saison de la buvette et points présentés par Tof
L’autorisation d’exploitation sera délivrée par le Maire mais devra être liée directement avec l’activité du club. A voir courant novembre.
Départ de Tof le 8 novembre, retour début janvier.
Soirées : Les soirées proposées par Tof réunissent souvent 60-80 personnes ce qui devient compliqué pour la préparation et quand il pleut pour des questions d’espace sous la tente. Tof limitera dorénavant à 50 personnes.
Soirée Welcome : Tof envisage le repas pour 60 personnes. Une cagnotte sera mise à disposition pour participation au bon vouloir.
Fermeture hivernale : Chaises rangées dans le petit dépôt. Fermeture de l’eau par Tof devrait être faite avant le 8 novembre. Sinon peut être géré par qui veut bien avant l’arrivée des gros froids. Tof écrira la procédure ou verra avec Raph. La cabane restera accessible, et les équipements sensibles en seront retirés. La gestion des poubelles pendant la saison d’hiver n’est pas à délaisser : les poubelles doivent être sorties les mardis et vendredi matins.
Travaux chalet : Le plancher de la cuisine s’affaisse, des travaux seront nécessaires. Un grand merci à Piépié qui a installé une nouvelle ventilation dans la cuisine.
3 – Abris Delta
Abris deltas presque terminé. Il ne manque plus qu’un petit coup de béton qui sera mis d’ici le déménagement des deltas prévu pour le samedi 29 octobre, 10h00. La haie doit aussi être gérée avant le déménagement. Les dernières finitions (ponçage et coup de pinceau) seront à faire en début de saison 2017.
4 – Navette
Un système de payement des tickets navette avec la nouvelle carte de membre (Comme les stations de ski) sera en test au début de la saison prochaine en parallèle aux tickets traditionnels. Christian serait mis dans la boucle pour cet essai et la vente des tickets.
Le remplacement de la navette est prévu pour la saison 2017.
5 – Divers
Une offre pour la réfection du chemin est attendue de Bideaux
Longue vue à remplacer
Trajets Jardin entreprend de mettre l’électricité aux normes.
Chemin devant le club : Rappeler à TJ de ne pas passer trop vite devant le club. Une suggestion est faite de mettre une chaîne au lieu de garer la voiture de Tof sur le chemin.
Convocation à l’AG à soumettre par Raph au comité pour révision / approbation avant la mise sous pli.
La séance est levée à 21h00
La date du prochain comité est fixée au 23 novembre 2016 à 19h00
La date de l’Assemblée Générale est fixée au 03 mars 2017 à 19h00
