Procès-Verbal
Présents : Francis, Piépié, Piou-Piou, Raph
Excusé(e)s : Mélissa, Jac
Ouverture de la séance à 19h
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Tente non-fumeur
Une demande a été formulée par un membre afin que la tente du clubhouse devienne non-fumeur.
Le comité estime que rendre la tente entièrement non-fumeur est trop restrictif et difficilement gérable lorsque elle est complètement ouverte. Cependant, les responsables des manifestations qui se passent sous la tente sont tenus d’annoncer la tente comme non-fumeur lorsqu’elle est fermée.
De plus, par respect pour les « occupants » journaliers, il est décidé de mettre des panneaux « Non-Fumeur » à l’intérieur du clubhouse dans lequel il y avait une certaine tolérance en fin de soirée durant la saison de vol. Piépié se charge d’acheter et mettre des panneaux dans la tente.
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Revêtement foot Veyrier / Troinex pour déco de la table
Le revêtement de la table devient usé. Stéphane Aubert, que le comité remercie, nous a mis sur la piste d’un éventuel remplacement du tapis par du matériel de récupération lors du remplacement du terrain de foot de Veyrier.
Francis a contacté Veyrier qui ne souhaite pas nous remettre son ancien revêtement, car jugé compliqué à recycler (la matière ne répondant plus aux normes écologiques). Le comité reste à l’écoute quant au remplacement du revêtement par un club sportif avoisinant.
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Webcam Windspots Troinex
Raph apporte le devis de la caméra et la nouvelle station météo que Windspots a installé généreusement sur le terrain de Troinex (Clubhouse) afin de discuter d’une participation/dédommagement pour Windspots.
Ce montant de 950.- CHF n’a pas fait l’unanimité lors du vote de la participation suite à divers arguments (existence d’une piou-piou, Windspots « se nourrissant » de publicité et utilisant les sites du Salève comme terrains d’essais). Il sera donc demandé à Windspots quelle participation financière pourrait rester représentative du service et du matériel fourni.
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Machine à carte – Débriefing
Après 5 mois de mise en service du système de tickets navette « électronique » via cartes de membres, les retours « connus » sont plutôt positifs. Cependant, le système rencontre de temps en temps quelques petits soucis liés à des problèmes de connexions GSM dû au roaming avec la France… Tof et Christian ont également suggéré quelques petites adaptations permettant de simplifier l’utilisation de la machine et l’adapter aux navettes école car il n’y plus de tickets rouges en vente… Pié Pié, responsables tickets, apportera ses commentaires sur la gestion des tickets / statistiques avec ce nouveau système. Suite à tout cela, une mise à jour sera probablement mise en place par Raph pour la saison 2018.
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Navette supplémentaire heure fixe – Débriefing
Le principe d’une navette à heure fixe demandée depuis des années par des membres, a été mise en place au mois de juin pour une durée de 4 mois afin de répondre également à la diminution de places dans la nouvelle navette. Il en ressort à ce jour que ce service n’apporte pas énormément en tant que tel. En revanche, Théo qui devait réaliser ces navettes à heure fixe, a relativement bien rempli son job de chauffeur lorsque le club en avait besoin. Une discussion sera entamée avec Tof et Théo pour répondre au mieux à la demande des membres durant la saison 2018.
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Nettoyage extérieur de la navette
Lors de la pose des autocollants sur la navette, il a été reporté que sa carrosserie méritait un entretien plus régulier. Il sera demandé à Stéphane, d’aller si possible 1 fois par mois effectuer un nettoyage extérieur. Raph souligne que Stéphane s’occupe particulièrement bien de son outil de travail et l’en remercie.
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Terrain atterrissage en France / Cotisation Français au CVLG
Mél reporte au comité (par mail), qu’à ce jour le club Français n’a toujours pas d’atterro sur sol français. Suite à l’arrangement avec le Club français datant du 2 avril 2017 pour la saison 2017, rien n’est à discuter concernant une éventuelle cotisation « spéciale ». Le CVLG rediscutera d’une reconduction 2018 ou d’autres mesures après le retour du club français sur sa proposition.
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Chauffeur navette
Stéphane nous annonce qu’il n’est pas en super forme après son intervention médicale. En attente qu’il puisse reprendre ses activités, Théo fera de son mieux pour mener les membres aux décos. Quand Théo ne sera pas disponible, nous ferons recours au « système D » car le club a choisi cette navette 9 places pour cette raison…
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Habillage navette
A la vue du travail réalisé par Philippe Boisson pour l’habillage de la navette, une demande de reconnaissance sous forme de quelques tickets a été formulée par Patrick et acceptée par le comité.
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Carnavol 2017 – Débriefing de Raph
A première vue, les membres de l’organisation du Carnavol et les bénévoles sont bien satisfaits de la fréquentation. Les gens semblaient également satisfaits. Un débriefing entres les organisateurs et bénévoles est prévu le 27 septembre prochain. Raph annonce cependant que la participation financière du club pour cette année se monte à environ 800.- CHF pour un « budget » d’environ 5’500.- CHF (all inclusive).
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CVLG – La poste, changement de case postale
Raph annonce que suite à la fermeture de l’office de poste de Troinex, c’est-à-dire que la Case Postale du CVLG ne sera plus existante à partir de mi-octobre.
La nouvelle adresse postale du Club est dès à présent « Route de Bossey 21 »
Il faudra donc prévoir un changement d’adresse… Site internet, FSVL, assurances, Tamoil, etc…
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Soirée Welcome
La soirée welcome d’accueil des nouveaux membres est prévue le 28 octobre 2017
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AG du CVLG 2018
! ! ! ► ►L’Assemblée Générale du CVLG 2018 est prévue le 2 mars 2018 ◄ ◄ ! ! !
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Trophée challenge Permanent du Salève 2017
Voir avec Pt’it Dav
Clôture de la séance à 20h30
PROCHAINS COMITES :
- 25 Octobre
- 22 Novembre pour mise sous pli
