Procès-Verbal

Présents: Raph, Francis, Jac, Gabriel, Melissa, Piépié.
Excusés: Patrick

Ouverture de la séance à 19h00

1 – Débriefing de l’AG et finalisation du PV de l’AG

• Ce fut une AG calme, sans polémiques.

• Les membres ont voté positivement avec beaucoup d’enthousiasme pour l’arrivée de PiéPié au Comité.

2- Chemin

•  La réfection du chemin a été faite. Trajet pourra mettre à disposition de la main d’œuvre pour l’entretien.

• Depuis la réfection du chemin, il est devenu difficile de déplacer les containers à Tof sur le gravier. Tof a déjà discuté avec Trajet pour négocier de passer les containers de leur côté une fois que le chemin sera débloqué.

3 – Bus

• Le président fait part au comité d’une proposition de la part de Christian. Si le club est prêt à mettre 300-400 CHF par mois, Christian mettrait un bus et chauffer à disposition du club de 16:30-18:30 pour la saison (avril à septembre), voir peut être le lundi aussi. Ce serait l’école qui s’occuperait d’encaisser les tickets, de trouver un chauffeur qui tienne la route, etc. Les membres auraient priorité dans ce bus sur les biplaces.

• Les modalités sont à discuter mais puisque ceci est une action aux bénéfices des membres du Club, le comité donne son accord de principe pour mettre l’idée à l’essai une saison. Il sera important de s’assurer que ce ne soit pas au détriment du bus du club.

 4 – Divers

Communications à faire circuler :

Piépié sera en charge de la vente des tickets pour le bus

!!!  Le Club est toujours à la recherche d’un responsable bus et un responsable tondeuses !!!

Horaires de parking de Trajet. Demander à Patrick à son retour de faire une affiche

---

• L’inventaire des clefs est en cours. Penser à faire un double des clés de la Case Postale si cela n’est pas trop onéreux, car nous n’avons qu’une clé depuis toutes ces années.

• La soirée météo de Francis aura lieu le 12 mai à 20h15

• Responsable tondeuse: Le club achètera un crochet d’attelage pour faciliter la tâche d’emmener les tondeuses pour réparation/entretiens. Le Club verra avec Trajet s’il est éventuellement possible d’emprunter une remorque au besoin. L’attelage sera aussi utile pour les journées de travail. Raph se charge de l’achat.

• Nuisibles: Le service de traitement contre les nuisibles est passé hier ou aujourd’hui même pour effectuer le travail.

• Robinet cuisine Tof: Les deux options sont une version low-cost à 180 ou une version de meilleure qualité à 300 CHF. Le comité donne son accord de principe pour l’option à 300 CHF qui tiendra la route à plus long terme.

• Webcam: Merci à Jac d’avoir escaladé le pylône. En effectuant les travaux, un problème a été constaté avec la citerne d’eau aux Crêts (couvercle qui ne se ferme plus, donc contamination possible). La petite réparation sera prise en charge pour assurer les bonnes relations avec Marco qui ne sera pas de retour avant mai. Francis s’en occupe.

• Demande de Sylvain : Sylvain est à la recherche de lots pour la tombola du Cycle Cayla au bénéfice de l’Association Cérébrale Genève. A titre de promotion de notre Club, 2 biplaces seront offerts par le Club et on proposera également à l’école contribuer s’ils le souhaitent.

• Abonnement GSM: Le Club prendra un abonnement GSM pour permettre d’avoir l’accès wifi partout pour l’utilisation du terminal tickets (120 CHF pour un an)

La séance est levée à 20h30

La date du prochain comité est fixée au 13.04.2017 à 19h00

Procès-Verbal

Présents : Jac, Francis, Hugo, Patrick, Raph

Excusé(e)s : Mélissa

Ouverture de la séance à 19h

1 – Trajet Jardin

• Déplacement des deltas:

Monsieur Gency apprécie les travaux. Il a été informé de quelques finitions qui auront lieu courant avril lors de la journée de travail du Club. (peinture de l’abri côté Trajet, rafraichissement façade club côté Trajet, etc…)

Un groupe de travail sera mis en place afin d’effectuer, soit des travaux de peinture, soit un habillage « de finition » comme celui du container. Des devis doivent êtes demandés

• Divers:

Dans la serre « deltas » ainsi qu’aux abords du nouvel abris, il reste quelques vestiges des travaux que le Club s’engage à évacuer d’ici février (Vieux tubes delta, planches, ferrailles et autres déchets). Avant évacuation, Raphaël va voir avec Fabien (TJ) si des tubes pourraient leur être utiles et laissé sur place.

Un appel aux membres sera effectué via nos moyens de communication afin de procédé à cette évacuation de déchet.

• EAU:

Raph a relevé la valeur du compteur d’eau après avoir coupé le circuit dans le bâtiment vers chez Trajet -> 0067103m3.

Lors de la remise en eau, si rien est connecté sur notre compteur, la valeur devrait normalement être la même…

2 – Chemin accès au Club

Un partenariat entre le Club qui participerait au financement des machines, et Trajet qui fournirait la main d’œuvre pour les travaux de réfection du chemin est en cours de discussion. Une étude de rénovation avec Fabien (TJ) va être lancée sous peu afin que le chemin puisse être exploitable d’ici au mois de mars 2017.

3 – Abris Delta

Hugo se charge de réaliser l’identification des tubes delta dans le nouvel abris. Une version papier est également disponible.

Il regardera dans le courant de l’année, s’il est nécessaire d’ajouter une porte devant les tubes. Des clefs serait alors distribués aux deltistes loueurs.

Il reste cependant quelques vieux delta appartement au Club qui pourraient être utilisés pour de la « décoration » C.F: Patrick.

4 – Buvette/École

Eau coupée environ 15 jours avant grand froid, compteur relevé.

Début de saison, des investigations seront lancée avec un plombier afin d’évaluer si des rénovations sont possibles et nécessaires. Tof pourrait être appelé pour voir si un coup de main de Pilou est possible.

Le compteur électrique de Christian a été relevé, L’information a été transmise à Marc pour la comptabilité.

5 – Manifestations

• CGPACG

Cet apéro organisé par le Club a eu lieu avec environ 60 personnes dont ~15 personnes du CVLG au restaurant Antes à Plan-Les-Ouates le 14 janvier dernier. Le Club remercie tous les participants d’être venus !

•  Soirée Int’Air Clubs Salève 2017

Afin de réunir les volants du Salève, Patrick nous annonce qu’une soirée interclub sera proposée au CVLG le 28 janvier 2017 avec nos voisins volants Français.

6 – Déco des Crêts

Suite à la défaillance de la caméra, Francis a commandé une nouvelle webcam pour les Crêts qui sera installée dès que possible après quelques configurations et essais. Un peu de matériel supplémentaire (mini-pc, câbles, etc…) sera également acheté.

7 – Navette

François a rendu les plaques du Bus, le nouveau Opel est commandé et en attente de devis de Meynard pour assurance.

Patrick s’occupe du design du futur bus en partenariat avec Philippe, affaire à suivre.

8 – Divers

•  Les convocations à l’AG 2017 ont été envoyées, à ce jour, 12 retours dont 10 personnes où la nouvelle adresse est à identifier.

•  Raph a pris RDV avec Meynard mi-décembre afin de mettre à jour nos assurances du Club sur la bases des « nouveautés » 2016-2017 (Abris delta + contenu, container école, nouvelle navette, etc…) Meynard suggère de faire réévaluer l’ensemble du club pour la mise à jour de nos assurances.

•  Le contrat des taupes est reconduit, Raph a demandé à Hygienis d’annoncer leur venue courant mars-avril par mail.

• Dom Dom nous annonce par courrier, courant décembre de son intention de quitter le Club tout en restant sympathisant. Il souhaite se focaliser sur d’autre activités. A titre de remerciement symbolique pour son travail fourni, Mélissa se charge de lui envoyer un petit mot accompagné ainsi que petit cadeau de remerciement.

Le comité propose également de l’honorer du titre de « membre d’honneur » lors de l’AG.

En remplacent est donc à trouver pour l’entretien des tondeuses. Des contacts pour la réparation ont été transmise à Hugo.

• François nous annonce également son intention de se délester de la charge de la navette et des tickets en fin de saison 2017. Un remplaçant sera donc à trouver.

•  Marc sera convié lors du prochain comité le 22.02.2016 pour la revue des comptes avant l’AG.

La séance est levée à 20h30

La date du prochain comité sera le 22 février