PV séance du comité 27.03.18

Procès-Verbal

Présents : Francis,JJG, Piou Piou, Raph, Hugo,

Excusés : Piépié

Ouverture de la séance à 19h

1 – AG 2018 Débriefing

Suite au changement de lieu cette année de l’AG, le comité a été entièrement satisfait de l’Aula de Bois-Gourmand.

Le comité souhaitait cette année offrir un apéro plus généreux à ces membres et cela a été une réussite. Félicitation à JJ pour l’organisation.

Lors du discours, le Président reconnait que l’exercice n’a pas toujours été facile et cette fois ci il fût un peu long.

A la suite du départ de Jac du comité, il a été décidé par le comité de lui envoyer des remerciements ainsi qu’un panier surprise pour toutes ces années de dévouement au Club.

2 – Matériels du Bord’Aile

Tof a informé le Président que le frigo à boissons situé dans la cuisine rend l’âme. Le frigo a déjà été réparé, la sonde et thermostat ont déjà été remplacés et il subit des pertes de froid. A suivre…

Tof a également soumis une proposition pour le remplacement du distributeur à boisson. Celui ci serait remplacé par un frigo vitré fourni par Frigo Clinique pour 1’100.-CHF. Le comité donne son accord pour l’acquisition et pour un remplacement rapide.

3 – Parking navettes

Christian Gehri a approché le Président pour une réfection du parking des navettes afin de mieux distinguer les places par des poutres et pour un rajout d’un tapis synthétique pour la zone de chargement. Les coûts en matériel seraient de 120.-CHF pour les poutres et de 400.-EURO pour le tapis. La main d’œuvre serait aux frais de Gehri mais il souhaiterait une participation du Club de 500.-CHF.

Le comité accepte de participer à hauteur de 250.-CHF sans un chiffrage plus précis.

4 – Journée de Travail

Avec un peu de retard le comité a bloqué la date pour la journée de Travail. La date retenue est le samedi 28 avril dès 9h par tout temps !

Par cette journée le comité souhaite également organiser l’apéro du printemps pour marquer le commencement de cette nouvelle saison. L’apéro se tiendra dès 18h !

Françis annonce qu’il est entrain d’organiser les réparations du tapis de la table d’orientation pour la journée de Travail. Il va également regarder pour le remplacement de l’anémomètre de la station Romma.

5 – Chauffeur

Piou-Piou rapporte avoir été approché par des pilotes le dimanche 25 mars car ils étaient mécontent du chauffeur qui les a laissé sur le carreau sans prévenir.

Cependant pour rappel le chauffeur est engagé par le Club à partir d’avril jusqu’à octobre dès 16h en semaine et dès 13h30 le week-end. En dehors de ces périodes le chauffeur chauffe à sa convenance! A noter également qu’en cas d’absence du chauffeur, un membre peut se dévouer pour faire une navette. 😉

Il y a également été discuté sur un différent entre le chauffeur et Kleb. Le comité va rencontrer le chauffeur pour en discuter. Le comité réfléchit également à la création d’un document sur les engagements du chauffeur.

Piou-Piou annonce avoir reçu par email une candidature spontanée pour un chauffeur. Ayant actuellement déjà un chauffeur, le comité ne donnera pas suite mais garde le dossier sous le coude en cas d’imprévus.

6 – Dégâts navette CVLG

Le chauffeur a fait par au comité qu’il a constaté des dommages sur la navette du Club. Le comité a été informé que les dégâts ont été faits par un employé de l’école. Le Président va regarder que l’école engage son assurance et les réparations.

7 – Café des Crêts

Françis propose d’inviter Marco et Franceline du Café des Crêts à un apéro ou repas avec le comité pour les bonnes relations. Le comité soutient cette idée et laisse Françis prendre contact avec eux pour organiser ça.

8 – Piquet rapaces chez Mange

Hugo interpelle le Président concernant la problématique du piquet des rapaces dans le champs de chez Mange. Le Président informe qu’il a tenté à plusieurs reprises de contacter Mange par téléphone, sans succès. Il va se déplacer ces prochains jours sur place pour le rencontrer.

9 – Clé local archives

Le Président informe JJ qu’il va lui remettre prochainement la clé du local archive après avoir récupéré celle-ci auprès de Jac.

10 – Vignettes carte membre 2018

Le Président informe qu’il a reçu les nouvelles vignettes autocollantes pour les cartes de membres. Il les a remis à l’école pour la distribution et invite tous les membres ayant réglé la cotisation 2018 à les récupérer auprès de l’école.

11 – Machine à carte de crédit

JJ informe le Président que Christian Gehri a eu des problèmes de connexion avec la machine à carte de crédit. Le Président va regarder pour résoudre ces problèmes de connexion.

12 – Soutien au Cayla’Fest

Le Président informe le comité avoir reçu de la part de Sploutch une demande de soutien au Cayla’Fest qui se déroulera le 13 et 14 avril prochain. Le comité accepte d’offrir deux biplaces pour ce festival caritatif.

La séance est clôturée à 20h40

N’oubliez pas la journée de Travail le 28 avril !

Prochain comité 17 avril à 20h.

Séance du comité du 25.10.2017

Procès-Verbal

 

Présents : Francis, Piépié, Piou Piou, Raph, Hugo, Mélissa

Invités : Tof, JJ, Ludo, Fabrice Fleury

 

Ouverture de la séance à 19h

1 – Débriefing de la saison par Tof

Factures 2017:

  •  Tof présente au comité la facture des frais de nettoyage pour la période du 29 mars au 20 octobre.
  • Facture du robinet changé pour cause de gel, et fournitures de nettoyage.
  • Un dédommagement mensuel convenu avec le club pour la prestation de chauffeur pour la navette à heures fixes de juin à septembre. De plus, un défraiement au pro rata est convenu pour les 2 semaines de remplacement de Stéphane.
  • Factures ci-haut validées et transmises directement à Marc.

Hivernage du clubhouse :

  • Discussion pour déterminer qui coupera l’eau et purgera les tuyaux pour éviter de geler le robinet comme l’année dernière, ou que les dommages soient plus conséquents.
  • Clé du clubhouse : le clubhouse sera fermé pendant l’hiver mais la clé sera mise à disposition quelque part, à déterminer.

Vacances d’hiver de Tof : 15 Nov-21 Dec

2 – Affaire des barbelés

  • Rappel des articles parus dans la presse suisse et française au sujet du terrain d’atterrissage piégé aux barbelés par M. Rosset, exploitant du terrain en question. Intervention par Fabrice, gérant de la Salève Airlines, qui était interviewé par les médias et qui a pu discuter avec M. Rosset, entre autres.
  • Discussion autour des potentielles solutions pour ramener la bonne coexistence et assurer la pérennité de notre site.
  • Francis suggère que le Syndicat mixte du Salève pourrait nous être bénéfique pour avoir plus de poids auprès des communes. Une piste existerait peut être avec Chavas, à investiguer, pour réhabiliter une zone près de l’ancien cercueil.
  • Le club posera aux décos des panneaux informatifs par rapport aux zones à éviter, et l’école française demandera à Rosset si nous pouvons mettre un panneau au bord de son terrain.
  • N’hésitez pas à consulter notre communiqué en ligne !

3 – Contribution du club en termes d’encouragement à la compétition pour Franco et les autres membres

  • Le club fixe un forfait jusqu’à 300 CHF maximum par pilote par année, sur justificatifs, pour l’encouragement de ses membres à la compétition.

4 – François Schafroth membre d’honneur du comité

  • Le comité vote de manière unanime pour que François Schafroth devienne membre d’honneur du comité selon la demande de Patrick, pour ses nombreuses années de travail pour le club. Cette décision sera votée lors de l’assemblée générale 2018.

5 – Buvette

  • Par principe, il sera demandé à TOF de tenir au courant le club lors d’événements ponctuel et privé organisé pour/par des non-membres s’il y a lieu.
  • Une poignée de membres du club soulignent que les prix de la buvette ont augmenté ces dernières années. Une discussion avec Tof sera convenue autour de ce sujet et des possibles solutions seront discutées pour rendre le club plus accessible de ce point de vue.

6 – Navette et pneus d’hiver

  • Le club achètera un set de pneus d’hiver sur jantes tôlées, pour assurer la sureté de ses membres. Les pneus seront stockés directement au club, pas d’abonnement nécessaire.

7 – Webcam Windspots Troinex

  • Le club décide de contribuer un maximum de 200 CHF par année à titre d’entretiens de la Webcam Windspots de Troinex.

8 -Case Postale 

  • Le postier n’a pas encore trouvé la boite nouvelle boite à lettre du club, il dépose donc le courrier chez Christian. Il faudrait briefer le postier pour qu’il ne descende chez Christian que pour ses colis, et lui faire part du nouvel emplacement de notre boite.
  • Un autocollant « pas de pub » est à coller sur la boite au plus tôt, car elle se remplie très vite.
  • Communication à faire sur le changement d’adresse du club.

 

9 -Admissions / Démissions

  • Démission de Walter Eicher, pour cause de changement de job et de localité.
  • Démission de Mélissa du comité, pour cause de changement de localité vers le bassin Annécien.

10 – Recherche de volontaires

  • En vue de la démission de Mélissa du comité, et du fait que Patrick sera plus occupé l’année prochaine, le club recherche des personnes intéressées pour l’organisation d’évènements au club, tel que le Challenge PiouPiou, etc. Vous serez bien guidés, n’ayez pas peur !

 

Séance clôturée à 21h30

Prochains comités :

  • 22 Novembre – comité
  • 19 décembre – mise sous pli

Séance du comité du 20.09.2017

Procès-Verbal

 

Présents : Francis, Piépié, Piou-Piou, Raph

Excusé(e)s : Mélissa, Jac

 

Ouverture de la séance à 19h

  1. Tente non-fumeur

Une demande a été formulée par un membre afin que la tente du clubhouse devienne non-fumeur.

Le comité estime que rendre la tente entièrement non-fumeur est trop restrictif et difficilement gérable lorsque elle est complètement ouverte. Cependant, les responsables des manifestations qui se passent sous la tente sont tenus d’annoncer  la tente comme non-fumeur lorsqu’elle est fermée.

De plus, par respect pour les « occupants » journaliers, il est décidé de mettre des panneaux « Non-Fumeur » à l’intérieur du clubhouse dans lequel il y avait une certaine tolérance en fin de soirée durant la saison de vol. Piépié se charge d’acheter et mettre des panneaux dans la tente.

  1. Revêtement foot Veyrier / Troinex pour déco de la table

Le revêtement de la table devient usé. Stéphane Aubert, que le comité remercie, nous a mis sur la piste d’un éventuel remplacement du tapis par du matériel de récupération lors du remplacement du terrain de foot de Veyrier.

Francis a contacté Veyrier qui ne souhaite pas nous remettre son ancien revêtement, car jugé compliqué à recycler (la matière ne répondant plus aux normes écologiques). Le comité reste à l’écoute quant au remplacement du revêtement par un club sportif avoisinant.

  1. Webcam Windspots Troinex

Raph apporte le devis de la caméra et la nouvelle station météo que Windspots a installé généreusement sur le terrain de Troinex (Clubhouse) afin de discuter  d’une participation/dédommagement pour Windspots.

Ce montant de 950.- CHF n’a pas fait l’unanimité lors du vote de la participation suite à divers arguments (existence d’une piou-piou, Windspots « se nourrissant » de publicité et utilisant les sites du Salève comme terrains d’essais). Il sera donc demandé à Windspots quelle participation financière pourrait rester représentative du service et du matériel fourni.

  1. Machine à carte – Débriefing

Après 5 mois de mise en service du système de tickets navette « électronique » via cartes de membres, les retours « connus » sont plutôt positifs. Cependant, le système  rencontre de temps en temps quelques petits soucis liés à des problèmes de connexions GSM dû au roaming avec la France… Tof et Christian ont également suggéré quelques petites adaptations permettant de simplifier l’utilisation de la machine et l’adapter aux navettes école car il n’y plus de tickets rouges en vente… Pié Pié, responsables tickets, apportera ses commentaires sur la gestion des tickets / statistiques avec ce nouveau système. Suite à tout cela, une mise à jour sera probablement mise en place par Raph pour la saison 2018.

  1. Navette supplémentaire heure fixe – Débriefing

Le principe d’une navette à heure fixe demandée depuis des années par des membres, a été mise en place au mois de juin pour une durée de 4 mois afin de répondre également à la diminution de places dans la nouvelle navette. Il en ressort à ce jour que ce service n’apporte pas énormément en tant que tel. En revanche, Théo qui devait réaliser ces navettes à heure fixe, a relativement bien rempli son job de chauffeur lorsque le club en avait besoin. Une discussion sera entamée avec Tof et Théo pour répondre au mieux à la demande des membres durant la saison 2018.

  1. Nettoyage extérieur de la navette

Lors de la pose des autocollants sur la navette, il a été reporté que sa carrosserie méritait un entretien plus régulier. Il sera demandé à Stéphane, d’aller si possible 1 fois par mois effectuer un nettoyage extérieur. Raph souligne que Stéphane s’occupe particulièrement bien de son outil de travail et l’en remercie.

  1. Terrain atterrissage en France / Cotisation Français au CVLG

Mél reporte au comité (par mail), qu’à ce jour le club Français n’a toujours pas d’atterro sur sol français. Suite à l’arrangement avec le Club français datant du 2 avril 2017 pour la saison 2017, rien n’est à discuter concernant une éventuelle cotisation « spéciale ». Le CVLG rediscutera d’une reconduction 2018 ou d’autres mesures après le retour du club français sur sa proposition.

  1. Chauffeur navette

Stéphane nous annonce qu’il n’est pas en super forme après son intervention médicale. En attente qu’il puisse reprendre ses activités, Théo fera de son mieux pour mener les membres aux décos. Quand Théo ne sera pas disponible, nous ferons recours au « système D » car le club a choisi cette navette 9 places pour cette raison…

  1. Habillage navette

A la vue du travail réalisé par Philippe Boisson pour l’habillage de la navette, une demande de reconnaissance sous forme de quelques tickets a été formulée par Patrick et acceptée par le comité.

  1. Carnavol 2017 – Débriefing de Raph

A première vue, les membres de l’organisation du Carnavol et les bénévoles sont bien satisfaits de la fréquentation. Les gens semblaient également satisfaits. Un débriefing entres les organisateurs et bénévoles est prévu le 27 septembre prochain. Raph annonce cependant que la participation financière du club pour cette année se monte à environ 800.- CHF pour un « budget » d’environ 5’500.- CHF (all inclusive).

  1. CVLG – La poste, changement de case postale

Raph annonce que suite à la fermeture de l’office de poste de Troinex, c’est-à-dire que la Case Postale du CVLG ne sera plus existante à partir de mi-octobre.

La nouvelle adresse postale du Club est dès à présent « Route de Bossey 21 »

Il faudra donc prévoir un changement d’adresse… Site internet, FSVL, assurances, Tamoil, etc…

  1. Soirée Welcome

La soirée welcome d’accueil des nouveaux membres est prévue le 28 octobre 2017

  1. AG du CVLG 2018

! ! !  L’Assemblée Générale  du CVLG 2018 est prévue le 2 mars 2018   ! ! !
  1. Trophée challenge Permanent du Salève 2017

Voir avec Pt’it Dav

 

Clôture de la séance à 20h30

 

                                   PROCHAINS COMITES :

  • 25 Octobre
  • 22 Novembre pour mise sous pli

 

 

 

 

Séance du comité du 31.05.2017

Procès-Verbal

 

Présents: Hugo, Jac, Melissa, Piépié, Raph
Excusés: Francis, Patrick

 

Ouverture de la séance à 20h00

1 – Machine à carte

  • Revue du fonctionnement du nouveau système de tickets navette pendant la période de test. Le système est au point, aucun souci à signaler. Christian vendra les tickets par 10 et 30 que sur carte ; il n’aura plus de tickets rouges

2 – Rappels

  • Mise sous pli des rappels de cotisation.

3 – Point sur la journée de travail

  • La journée fut assez efficace avec un bon nombre d’actions bénévoles de la part des membres et une bonne ambiance. Remerciements à tous, ainsi qu’aux membres du club Français qui ont aussi participé.

4 – Navette :

  • Devis reçu et accepté pour les autocollants de la navette
  • Introduction des navettes supplémentaires à heures fixes (13h30 et 17h00, tous les jours sauf les mercredis) dès le 1er Cette navette partira dès un minimum de 3 personnes. Communication à finaliser sur Facebook et autres.
  • Retour positif sur le remplacement de Stéphane par Téo pendant son absence du 13-19 mai. Conduite calme et appréciée par les membres.

5 – Soirée Météo 12 mai

  • Belle réussite comme chaque année. Remerciements à Francis.

6 – Soirée Warm-up Carnavol

  • Organisation de la Soirée Carnavol Warm-up du 1er juillet en cours.

7 -Respect des cultures

  • Le club a récemment eu quelques soucis avec la Commune de Veyrier et la visite de la Police Municipale suite à une plainte de la part d’un agriculteur comme quoi des parapentistes ont atterrit plusieurs fois dans ses champs, lui portant des remarques désobligeantes et dégradant son matériel. La situation a rapidement été prise en main par le Président du club et un bon rapport établi avec la Police Municipale. Les bons rapports avec le Club Français ont aussi permis de rapidement obtenir des informations complémentaires sur la situation et identifier les personnes concernées. Un courrier a été envoyé à toutes les parties concernées et partagé avec les membres du club pour rappeler les règles de bienséances par rapport aux terrains agricoles et les dangers de ce genre de comportement pour la pérennité de notre site et notre sport.

La séance est levée à 21h30

 

Le comité est en pause estivale et reprendra les affaires en septembre

Séance du comité du 22.03.2017

Procès-Verbal

Présents: Raph, Francis, Jac, Gabriel, Melissa, Piépié.
Excusés: Patrick

Ouverture de la séance à 19h00

1 – Débriefing de l’AG et finalisation du PV de l’AG

  • Ce fut une AG calme, sans polémiques.
  • Les membres ont voté positivement avec beaucoup d’enthousiasme pour l’arrivée de PiéPié au Comité.

2- Chemin

  •  La réfection du chemin a été faite. Trajet pourra mettre à disposition de la main d’œuvre pour l’entretien.
  • Depuis la réfection du chemin, il est devenu difficile de déplacer les containers à Tof sur le gravier. Tof a déjà discuté avec Trajet pour négocier de passer les containers de leur côté une fois que le chemin sera débloqué.

3 – Bus

  • Le président fait part au comité d’une proposition de la part de Christian. Si le club est prêt à mettre 300-400 CHF par mois, Christian mettrait un bus et chauffer à disposition du club de 16:30-18:30 pour la saison (avril à septembre), voir peut être le lundi aussi. Ce serait l’école qui s’occuperait d’encaisser les tickets, de trouver un chauffeur qui tienne la route, etc. Les membres auraient priorité dans ce bus sur les biplaces.
  • Les modalités sont à discuter mais puisque ceci est une action aux bénéfices des membres du Club, le comité donne son accord de principe pour mettre l’idée à l’essai une saison. Il sera important de s’assurer que ce ne soit pas au détriment du bus du club.

 4 – Divers

Communications à faire circuler :

Piépié sera en charge de la vente des tickets pour le bus

!!!  Le Club est toujours à la recherche d’un responsable bus et un responsable tondeuses !!!

Horaires de parking de Trajet. Demander à Patrick à son retour de faire une affiche


  • L’inventaire des clefs est en cours. Penser à faire un double des clés de la Case Postale si cela n’est pas trop onéreux, car nous n’avons qu’une clé depuis toutes ces années.
  • La soirée météo de Francis aura lieu le 12 mai à 20h15
  • Responsable tondeuse: Le club achètera un crochet d’attelage pour faciliter la tâche d’emmener les tondeuses pour réparation/entretiens. Le Club verra avec Trajet s’il est éventuellement possible d’emprunter une remorque au besoin. L’attelage sera aussi utile pour les journées de travail. Raph se charge de l’achat.
  • Nuisibles: Le service de traitement contre les nuisibles est passé hier ou aujourd’hui même pour effectuer le travail.
  • Robinet cuisine Tof: Les deux options sont une version low-cost à 180 ou une version de meilleure qualité à 300 CHF. Le comité donne son accord de principe pour l’option à 300 CHF qui tiendra la route à plus long terme.
  • Webcam: Merci à Jac d’avoir escaladé le pylône. En effectuant les travaux, un problème a été constaté avec la citerne d’eau aux Crêts (couvercle qui ne se ferme plus, donc contamination possible). La petite réparation sera prise en charge pour assurer les bonnes relations avec Marco qui ne sera pas de retour avant mai. Francis s’en occupe.
  • Demande de Sylvain : Sylvain est à la recherche de lots pour la tombola du Cycle Cayla au bénéfice de l’Association Cérébrale Genève. A titre de promotion de notre Club, 2 biplaces seront offerts par le Club et on proposera également à l’école contribuer s’ils le souhaitent.
  • Abonnement GSM: Le Club prendra un abonnement GSM pour permettre d’avoir l’accès wifi partout pour l’utilisation du terminal tickets (120 CHF pour un an)

La séance est levée à 20h30

 

La date du prochain comité est fixée au 13.04.2017 à 19h00

 

Séance du comité du 25.01.2017

Procès-Verbal

 

Présents : Jac, Francis, Hugo, Patrick, Raph

Excusé(e)s : Mélissa

Ouverture de la séance à 19h

1 – Trajet Jardin

  • Déplacement des deltas:

Monsieur Gency apprécie les travaux. Il a été informé de quelques finitions qui auront lieu courant avril lors de la journée de travail du Club. (peinture de l’abri côté Trajet, rafraichissement façade club côté Trajet, etc…)

Un groupe de travail sera mis en place afin d’effectuer, soit des travaux de peinture, soit un habillage « de finition » comme celui du container. Des devis doivent êtes demandés

  • Divers:

Dans la serre « deltas » ainsi qu’aux abords du nouvel abris, il reste quelques vestiges des travaux que le Club s’engage à évacuer d’ici février (Vieux tubes delta, planches, ferrailles et autres déchets). Avant évacuation, Raphaël va voir avec Fabien (TJ) si des tubes pourraient leur être utiles et laissé sur place.

Un appel aux membres sera effectué via nos moyens de communication afin de procédé à cette évacuation de déchet.

  • EAU:

Raph a relevé la valeur du compteur d’eau après avoir coupé le circuit dans le bâtiment vers chez Trajet -> 0067103m3.

Lors de la remise en eau, si rien est connecté sur notre compteur, la valeur devrait normalement être la même…

2 – Chemin accès au Club

Un partenariat entre le Club qui participerait au financement des machines, et Trajet qui fournirait la main d’œuvre pour les travaux de réfection du chemin est en cours de discussion. Une étude de rénovation avec Fabien (TJ) va être lancée sous peu afin que le chemin puisse être exploitable d’ici au mois de mars 2017.

3 – Abris Delta

Hugo se charge de réaliser l’identification des tubes delta dans le nouvel abris. Une version papier est également disponible.

Il regardera dans le courant de l’année, s’il est nécessaire d’ajouter une porte devant les tubes. Des clefs serait alors distribués aux deltistes loueurs.

Il reste cependant quelques vieux delta appartement au Club qui pourraient être utilisés pour de la « décoration » C.F: Patrick.

4 – Buvette/École

Eau coupée environ 15 jours avant grand froid, compteur relevé.

Début de saison, des investigations seront lancée avec un plombier afin d’évaluer si des rénovations sont possibles et nécessaires. Tof pourrait être appelé pour voir si un coup de main de Pilou est possible.

Le compteur électrique de Christian a été relevé, L’information a été transmise à Marc pour la comptabilité.

5 – Manifestations

  • CGPACG

Cet apéro organisé par le Club a eu lieu avec environ 60 personnes dont ~15 personnes du CVLG au restaurant Antes à Plan-Les-Ouates le 14 janvier dernier. Le Club remercie tous les participants d’être venus !

  •  Soirée Int’Air Clubs Salève 2017

Afin de réunir les volants du Salève, Patrick nous annonce qu’une soirée interclub sera proposée au CVLG le 28 janvier 2017 avec nos voisins volants Français.

6 – Déco des Crêts

Suite à la défaillance de la caméra, Francis a commandé une nouvelle webcam pour les Crêts qui sera installée dès que possible après quelques configurations et essais. Un peu de matériel supplémentaire (mini-pc, câbles, etc…) sera également acheté.

7 – Navette

François a rendu les plaques du Bus, le nouveau Opel est commandé et en attente de devis de Meynard pour assurance.

Patrick s’occupe du design du futur bus en partenariat avec Philippe, affaire à suivre.

8 – Divers

  •  Les convocations à l’AG 2017 ont été envoyées, à ce jour, 12 retours dont 10 personnes où la nouvelle adresse est à identifier.
  •  Raph a pris RDV avec Meynard mi-décembre afin de mettre à jour nos assurances du Club sur la bases des « nouveautés » 2016-2017 (Abris delta + contenu, container école, nouvelle navette, etc…) Meynard suggère de faire réévaluer l’ensemble du club pour la mise à jour de nos assurances.
  •  Le contrat des taupes est reconduit, Raph a demandé à Hygienis d’annoncer leur venue courant mars-avril par mail.
  • Dom Dom nous annonce par courrier, courant décembre de son intention de quitter le Club tout en restant sympathisant. Il souhaite se focaliser sur d’autre activités. A titre de remerciement symbolique pour son travail fourni, Mélissa se charge de lui envoyer un petit mot accompagné ainsi que petit cadeau de remerciement.

Le comité propose également de l’honorer du titre de « membre d’honneur » lors de l’AG.

En remplacent est donc à trouver pour l’entretien des tondeuses. Des contacts pour la réparation ont été transmise à Hugo.

  • François nous annonce également son intention de se délester de la charge de la navette et des tickets en fin de saison 2017. Un remplaçant sera donc à trouver.
  •  Marc sera convié lors du prochain comité le 22.02.2016 pour la revue des comptes avant l’AG.

La séance est levée à 20h30

La date du prochain comité sera le 22 février

Promo T-Shirt CVLG

Offre spéciale !

Le mois prochain c’est l’assemblée générale.

Et pour bien commencer l’année les t-shirts du CVLG seront disponibles durant l’AG auprès du comité pour 20.- CHF  au lieu 25.-CHF !

A tout bientôt !

Séance du comité du 23.11.2016 (PV Novembre-Décembre)

Procès-Verbal

 

Présents : Jac, Francis, Hugo, Raph

Excusé(e)s : Melissa, Patrick

Ouverture de la séance à 19h30

1 – Trajet Jardin

Afin de faire un point sur la saison 2016 ainsi qu’un premier jet d’informations sur la saison 2017, Raphael a rencontré Monsieur Gency (Trajet) courant décembre, lors d’un tour du « propriétaire » au terrain de Troinex.

Monsieur Gency nous informe de sa satisfaction concernant l’habillage du container tel qu’il avait été demandé en fin 2015. Le sujet est clôt.

Sur demande de Trajet de libérer l’espace de la serre occupée par les deltas, un abri a été réalisé dans la prolongation du club. Avec l’aide d’une dizaine de deltistes, mandatés par Hugo (que le club remercie), les deltas et l’armoire à rigides ont été déplacés fin octobre. Malgré notre retard, Monsieur Gency apprécie les travaux. Il a été informé de quelques finitions qui auront lieu courant avril lors de la journée de travail du club. (peinture de l’abri côté Trajet, rafraîchissement façade club côté Trajet, etc…)

Dans la serre « delta » ainsi qu’aux abords du nouvel abris, il reste quelques vestiges des travaux que le club s’engage à évacuer d’ici février (Vieux tubes delta, planches, ferrailles et autres déchets). Avant évacuation, Raphael va voir avec Fabien (TJ) si des tubes pourraient leur être utiles et laissé sur place.

2 – Chemin accès au club

Suite à un entretien courant octobre avec monsieur Bidaux (Locataire du chemin, nous laissant un droit de passage) une demande de devis pour la réfection du chemin lui a été formulée par mail et rappelé par téléphone. A ce jour sans nouvelles.

Monsieur Gency informe lors de la visite au terrain, que Trajet ne serait pas en mesure de participer financièrement à la rénovation du chemin. Le montant des travaux pouvant approcher 20’000CHF.

Un partenariat entre le club qui participerait au financement des machines, et Trajet qui fournirait la main d’œuvre pour les travaux de réfection du chemin est en cours de discussion. Une étude de rénovation avec Fabien (TJ) va être lancée sous peu afin que le chemin puisse être exploitable d’ici au mois de mars 2017.

3 – Abris Delta

Hugo a fourni une mise à jour des locataires des tubes delta/rigide qui pourra être utilisée lors de la vérification du règlement des cotisations 2017. Il se charge également de réaliser des étiquettes d’identification des tubes.

Il reste cependant quelques vieux delta appartement au club qui pourraient être utilisés pour de la « décoration » C.F: Patrick.

4 – Buvette

Tof est en vacances, KLEB effectue le remplissage du distributeur à boissons.

L’eau n’a pas encore été coupée, des grands froids n’étant pas annoncés, à suivre.

5 – Manifestations

La soirée Welcome de bienvenue aux nouveaux membres s’est passée dans une ambiance bon-enfant. Christian a fait venir une trentaines d’élèves en fin de formation, certains ayants déjà réussis leurs brevets FSVL. On constate que le partenariat buvette, école et club est à nouveau une bonne réussite pour l’organisation de la Welcome. Merci à Christian et Tof.

Pour l’apéro annuel du CGPACG Nous n’avons pas encore reçu d’informations concernant l’apéro de la CGPACG qui se tiendra probablement dans le bâtiment ANTES à plan-Les-Ouates le 14 janvier 2017. Raph se charge de voir avec A. Roessinger pour confirmer le lieu et l’heure.

Une soirée inter-clubs est en réflexion afin de réunir les volants du Salève, une soirée interclubs sera proposée au CVLG le 28 janvier 2017 avec nos voisins français. Manif à confirmer.

6 – Webcam des Crêts

Francis a commandé une nouvelle webcam pour les Crêts qui sera installée dès que possible.

7 – Navette

François nous informe que notre bonne vieille navette Ford présente quelques faiblesses qui commencent à nous inquiéter. Le montant des réparations devenant relativement élevés, le comité décide le lancer des recherches pour une nouvelle navette pour la saison 2017. L’avenir de la navette Ford est encore incertaine (dernière année de service, remplacement, à définir…) Dans tous les cas la navette de remplacement comptera à l’avenir 9 places de manière à simplifier l’utilisation par des membres sans le permis « D1 ».

8 – Divers

Raph a pris RDV avec Meynard mi-décembre afin de mettre à jour nos assurances du club sur la base des « nouveautés » 2016-2017 (Abris delta + contenu, container école, nouvelle navette, etc…)

Les convocations à l’A.G 2017 seront envoyées durant la semaine entre noël et nouvel an après avoir été mises sous pli avec l’aide de quelques membres.

Domdom nous informe de sa démission du club. Les informations concernant les réparations tondeuses (Contacts mécano, etc…) ont été transmises à Hugo.

La séance est levée à 20h30.

La date du prochain comité reste à définir pour courant janvier

Séance du comité du 19.10.2016

Procès-Verbal

 

Présents : Raph, Jac, Francis, Patrick, Hugo, Mélissa

Invités : Christian, Tof

 

Ouverture de la séance à 19h00

1 – Bilan de la saison de l’école et points présentés par Christian

L’année fut plutôt bonne pour l’école. 19 personnes ont passé leur brevet sur 25-30 qui se présenteront cette année. 30-40 élèves deviendront des nouveaux inscrits au club. Raph et Christian regarderont la liste mercredi 2 novembre pour l’envoi des appels à cotisation.

Soirée Welcome : Déjà 17 inscrits. Prévoir 30 participants facilement.

Travaux du container sont maintenant terminés.

Chemin : Réfection impérative.

Site web : Faire un point sur le site serait nécessaire. Des suggestions ont été faites d’ajouter les annonces d’évènements sur la page webcams pour améliorer leur visibilité, ainsi que développer une appli webcam de manière à optimiser la page la plus visité pour les téléphones mobiles. Un groupe de travail à cet égard est créé, constitué de Raph, Christian et Patrick, qui se réunira le 3 novembre.

Etat du terrain : Traitement nécessaire pour éliminer les nuisibles (campagnols, taupes et autres bêtes). Le contrat existant est valide jusqu’au 23 novembre 2016. Passage à demander. Nouvelle offre à demander pour le renouvellement du contrat pour 2 ans de plus. Bouchage des trous à faire après traitement.

Ambiance : Bonne ambiance cette année, avec les membres du club (peu de polémiques) et bonne cohabitation avec l’école française. Ambiguïté sur certains biplaces associatifs.

Navette : L’augmentation de la fréquentation du site mène à une réflexion sur la gestion optimale de la navette. Jours d’affluence, critères de priorité et créneaux horaires à considérer. Le club pourrait communiquer un peu plus sur la disponibilité potentielle du chauffeur à son titre personnel hors des heures de la navette et sur demande.

2 – Bilan de la saison de la buvette et points présentés par Tof

L’autorisation d’exploitation sera délivrée par le Maire mais devra être liée directement avec l’activité du club. A voir courant novembre.

Départ de Tof le 8 novembre, retour début janvier.

Soirées : Les soirées proposées par Tof réunissent souvent 60-80 personnes ce qui devient compliqué pour la préparation et quand il pleut pour des questions d’espace sous la tente. Tof limitera dorénavant à 50 personnes.

Soirée Welcome : Tof envisage le repas pour 60 personnes. Une cagnotte sera mise à disposition pour participation au bon vouloir.

Fermeture hivernale : Chaises rangées dans le petit dépôt. Fermeture de l’eau par Tof devrait être faite avant le 8 novembre. Sinon peut être géré par qui veut bien avant l’arrivée des gros froids. Tof écrira la procédure ou verra avec Raph. La cabane restera accessible, et les équipements sensibles en seront retirés. La gestion des poubelles pendant la saison d’hiver n’est pas à délaisser : les poubelles doivent être sorties les mardis et vendredi matins.

Travaux chalet : Le plancher de la cuisine s’affaisse, des travaux seront nécessaires. Un grand merci à Piépié qui a installé une nouvelle ventilation dans la cuisine.

3 – Abris Delta

Abris deltas presque terminé. Il ne manque plus qu’un petit coup de béton qui sera mis d’ici le déménagement des deltas prévu pour le samedi 29 octobre, 10h00. La haie doit aussi être gérée avant le déménagement. Les dernières finitions (ponçage et coup de pinceau) seront à faire en début de saison 2017.

4 – Navette

Un système de payement des tickets navette avec la nouvelle carte de membre (Comme les stations de ski) sera en test au début de la saison prochaine en parallèle aux tickets traditionnels. Christian serait mis dans la boucle pour cet essai et la vente des tickets.

Le remplacement de la navette est prévu pour la saison 2017.

5 – Divers

Une offre pour la réfection du chemin est attendue de Bideaux

Longue vue à remplacer

Trajets Jardin entreprend de mettre l’électricité aux normes.

Chemin devant le club : Rappeler à TJ de ne pas passer trop vite devant le club. Une suggestion est faite de mettre une chaîne au lieu de garer la voiture de Tof sur le chemin.

Convocation à l’AG à soumettre par Raph au comité pour révision / approbation avant la mise sous pli.

La séance est levée à 21h00

La date du prochain comité est fixée au 23 novembre 2016 à 19h00


La date de l’Assemblée Générale est fixée au 03 mars 2017 à 19h00