Séance du comité du 23.11.2016 (PV Novembre-Décembre)

Procès-Verbal

 

Présents : Jac, Francis, Hugo, Raph

Excusé(e)s : Melissa, Patrick

Ouverture de la séance à 19h30

1 – Trajet Jardin

Afin de faire un point sur la saison 2016 ainsi qu’un premier jet d’informations sur la saison 2017, Raphael a rencontré Monsieur Gency (Trajet) courant décembre, lors d’un tour du « propriétaire » au terrain de Troinex.

Monsieur Gency nous informe de sa satisfaction concernant l’habillage du container tel qu’il avait été demandé en fin 2015. Le sujet est clôt.

Sur demande de Trajet de libérer l’espace de la serre occupée par les deltas, un abri a été réalisé dans la prolongation du club. Avec l’aide d’une dizaine de deltistes, mandatés par Hugo (que le club remercie), les deltas et l’armoire à rigides ont été déplacés fin octobre. Malgré notre retard, Monsieur Gency apprécie les travaux. Il a été informé de quelques finitions qui auront lieu courant avril lors de la journée de travail du club. (peinture de l’abri côté Trajet, rafraîchissement façade club côté Trajet, etc…)

Dans la serre « delta » ainsi qu’aux abords du nouvel abris, il reste quelques vestiges des travaux que le club s’engage à évacuer d’ici février (Vieux tubes delta, planches, ferrailles et autres déchets). Avant évacuation, Raphael va voir avec Fabien (TJ) si des tubes pourraient leur être utiles et laissé sur place.

2 – Chemin accès au club

Suite à un entretien courant octobre avec monsieur Bidaux (Locataire du chemin, nous laissant un droit de passage) une demande de devis pour la réfection du chemin lui a été formulée par mail et rappelé par téléphone. A ce jour sans nouvelles.

Monsieur Gency informe lors de la visite au terrain, que Trajet ne serait pas en mesure de participer financièrement à la rénovation du chemin. Le montant des travaux pouvant approcher 20’000CHF.

Un partenariat entre le club qui participerait au financement des machines, et Trajet qui fournirait la main d’œuvre pour les travaux de réfection du chemin est en cours de discussion. Une étude de rénovation avec Fabien (TJ) va être lancée sous peu afin que le chemin puisse être exploitable d’ici au mois de mars 2017.

3 – Abris Delta

Hugo a fourni une mise à jour des locataires des tubes delta/rigide qui pourra être utilisée lors de la vérification du règlement des cotisations 2017. Il se charge également de réaliser des étiquettes d’identification des tubes.

Il reste cependant quelques vieux delta appartement au club qui pourraient être utilisés pour de la « décoration » C.F: Patrick.

4 – Buvette

Tof est en vacances, KLEB effectue le remplissage du distributeur à boissons.

L’eau n’a pas encore été coupée, des grands froids n’étant pas annoncés, à suivre.

5 – Manifestations

La soirée Welcome de bienvenue aux nouveaux membres s’est passée dans une ambiance bon-enfant. Christian a fait venir une trentaines d’élèves en fin de formation, certains ayants déjà réussis leurs brevets FSVL. On constate que le partenariat buvette, école et club est à nouveau une bonne réussite pour l’organisation de la Welcome. Merci à Christian et Tof.

Pour l’apéro annuel du CGPACG Nous n’avons pas encore reçu d’informations concernant l’apéro de la CGPACG qui se tiendra probablement dans le bâtiment ANTES à plan-Les-Ouates le 14 janvier 2017. Raph se charge de voir avec A. Roessinger pour confirmer le lieu et l’heure.

Une soirée inter-clubs est en réflexion afin de réunir les volants du Salève, une soirée interclubs sera proposée au CVLG le 28 janvier 2017 avec nos voisins français. Manif à confirmer.

6 – Webcam des Crêts

Francis a commandé une nouvelle webcam pour les Crêts qui sera installée dès que possible.

7 – Navette

François nous informe que notre bonne vieille navette Ford présente quelques faiblesses qui commencent à nous inquiéter. Le montant des réparations devenant relativement élevés, le comité décide le lancer des recherches pour une nouvelle navette pour la saison 2017. L’avenir de la navette Ford est encore incertaine (dernière année de service, remplacement, à définir…) Dans tous les cas la navette de remplacement comptera à l’avenir 9 places de manière à simplifier l’utilisation par des membres sans le permis « D1 ».

8 – Divers

Raph a pris RDV avec Meynard mi-décembre afin de mettre à jour nos assurances du club sur la base des « nouveautés » 2016-2017 (Abris delta + contenu, container école, nouvelle navette, etc…)

Les convocations à l’A.G 2017 seront envoyées durant la semaine entre noël et nouvel an après avoir été mises sous pli avec l’aide de quelques membres.

Domdom nous informe de sa démission du club. Les informations concernant les réparations tondeuses (Contacts mécano, etc…) ont été transmises à Hugo.

La séance est levée à 20h30.

La date du prochain comité reste à définir pour courant janvier

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Patibull